Nie wieder Notizen im Meeting.
Das Protokoll ist fertig, bevor du aufgelegt hast.
Verbinde deinen Kalender einmal. Der Bot klopft in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom an, schreibt für dich mit und liefert ein fertiges Protokoll — Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben und wer was gesagt hat. Auf Deutsch, Englisch, Schwedisch, Dänisch und Norwegisch.
- 14 Tage gratis — keine Karte erforderlich
- In unter einer Minute startklar
- DSGVO & EU-Hosting
- Jederzeit kündbar
Kommt dir das bekannt vor?
Das Wichtigste aus dem Meeting geht auf dem Weg nach draußen verloren
Entscheidungen geraten in Vergessenheit
Im Raum waren sich alle einig — zwei Wochen später weiß niemand mehr genau, was beschlossen wurde.
Niemand übernimmt die Aufgaben
„Da wollte sich doch jemand drum kümmern.“ Hat nur niemand gemacht.
Wer mitschreibt, ist raus aus dem Gespräch
Protokollführen ist ein Halbtagsjob — und stiehlt den Fokus vom eigentlichen Gespräch.
Die Notizen erreichen nie das Team
Sie liegen in irgendeinem Notizbuch oder privaten Dokument — nicht dort, wo das Team arbeitet.
Ein gewöhnliches 46-Minuten-Meeting kostet danach 15–20 Minuten Dokumentation — wenn sie überhaupt passiert. Überlass das dem Bot: jedes Mal, in unter fünf Minuten.
So funktioniert es
Drei Schritte — vollautomatisch
Verbinde deinen Kalender einmal. Der Rest erledigt sich vor jedem Meeting von selbst.
Schritt 1
Behält deinen Kalender im Blick
Wir lesen Zeit, Titel und Meeting-Link deiner Termine bis zu 7 Tage im Voraus — nie den Inhalt deiner E-Mails oder Dateien. Kein Termin im Kalender? Füge den Meeting-Link einfach direkt ein.
Schritt 2
Der Bot klopft an
Zum Meeting tritt der Bot der Lobby bei und wartet, bis der Host ihn einlässt. Nie stilles Auto-Join — der Bot stellt sich im Meeting-Chat vor, und du kannst ihn für einzelne Meetings abbestellen.
Schritt 3
Du bekommst ein Protokoll
Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Sprechern — direkt nach dem Meeting in der App und per E-Mail.
Funktionen
Alles, was du für das Meeting nach dem Meeting brauchst
Transkription mit Sprechern
Spracherkennung auf EU-Infrastruktur, die unterscheidet, wer was gesagt hat — auf Deutsch, Englisch, Schwedisch, Dänisch und Norwegisch.
Entscheidungen & Aufgaben
Das Protokoll hebt Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen automatisch hervor — und du hakst Aufgaben als erledigt ab, nachverfolgt über jede Meeting-Serie hinweg.
1080p-Videoaufzeichnung
In Pro und Business wird das Meeting in Full HD aufgezeichnet und lässt sich in der App abspielen — verschlüsselt gestreamt innerhalb der EU.
Zustellung dorthin, wo du arbeitest
Protokolle in der App und per E-Mail — oder automatisch nach Slack, Teams, Webhooks, Notion, Google Docs und Word (Beta).
Geteilte Meetings, eigene Protokolle
Sind mehrere Stenografen-Kunden im selben Meeting, tritt nur ein einziger Bot bei — und jeder bekommt sein eigenes privates Protokoll. Eigene Notizen fließen zusätzlich ins Protokoll ein.
EU-Hosting & DSGVO
Alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert, Transkription und KI-Zusammenfassungen laufen auf EU-Infrastruktur — auf Wunsch mit KI in Schweden. Lösche dein Konto und alle Daten jederzeit.
Einsatzbereiche
Gebaut für meetingintensive Rollen
Führungsteams & Gremien
Jede Entscheidung dokumentiert — samt wer was gesagt hat. Das Protokoll ist fertig, bevor ihr den Raum verlassen habt, gespeichert innerhalb der EU.
Projektleitung
Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadline aus jedem Status-Meeting — abhaken inklusive, Meeting-Serie für Meeting-Serie.
Beratungen & Agenturen
Das Kundenmeeting wird zum Deliverable: strukturiertes Protokoll an den Kunden noch am selben Tag, ohne eine Minute Nacharbeit. Interne Meetings zählen einmal gegen den Team-Pool — nicht pro Teilnehmer.
HR & Recruiting
Interviews und Mitarbeitergespräche konsistent und DSGVO-konform dokumentiert — mit Sensibel-Modus, in dem die KI in Schweden läuft.
Vergleich
Darum entscheiden sich nordische Teams für uns statt für die US-Tools
Otter, Fireflies und Fathom sind gute Produkte — aber sie werden in den USA gebaut, pro Sitzplatz bepreist und speichern deine Meetings auf amerikanischen Servern.
| Wir | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | |
|---|---|---|---|---|
| Protokolle auf Schwedisch, Dänisch & Norwegisch | ✓ | — | ✓ (100+ Sprachen) | nur Transkript |
| Alle Daten innerhalb der EU gespeichert & verarbeitet | ✓ | — (USA) | — (USA)* | — (USA) |
| KI-Verarbeitung in Schweden (Sensibel-Modus) | ✓ | — | — | — |
| Zahle pro Team-Pool, nicht pro Sitzplatz | ✓ | pro Nutzer | pro Nutzer | pro Nutzer |
| Google Meet, Teams & Zoom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Videoaufzeichnung des Meetings | ✓ 1080p (Pro+) | nur Enterprise | ab Business-Tarif | ✓ |
Die Angaben stammen aus der öffentlichen Dokumentation der jeweiligen Anbieter, geprüft am 02.09.2026. * Fireflies Enterprise bietet die Wahl des Speicherorts als Zusatzoption an.
Preise
Einfach und planbar
Starte mit 14 Tagen kostenloser Testphase — keine Karte erforderlich. Wechsle den Tarif oder kündige jederzeit. Zahle jährlich und erhalte 2 Monate gratis.
Für dich
Starter
Für den Einstieg in automatische Protokolle.
oder €90/Jahr (2 Monate gratis)
600 Meeting-Minuten/Monat- Automatische Kalenderüberwachung
- Transkription & Protokoll mit Sprechern
- Zustellung in der App, per E-Mail, Slack/Teams & Webhook
- Google Meet, Teams & Zoom
- 1 Kalender · 2 gleichzeitige Meetings · 30 Tage Speicherung
- Nur Audio & Protokoll — kein Video
Pro
Für alle mit vielen Meetings pro Woche.
oder €160/Jahr (2 Monate gratis)
3.000 Meeting-Minuten/Monat- Alles aus Starter, plus:
- 1080p-Videoaufzeichnung jedes Meetings
- Zustellung an Google Docs, Notion & Word
- Sensibel-Modus mit KI in Schweden & 1 Jahr Speicherung
- Priorisierte Verarbeitung
- 1 Kalender · 3 gleichzeitige Meetings
Zahle für Meetings, nicht für Sitzplätze
Tools mit Preis pro Nutzer kosten oft rund €25 pro Person und Monat — für jeden Sitzplatz, ob dort Meetings stattfinden oder nicht. Bei BYKI Stenografen teilt sich das ganze Team einen gemeinsamen Pool an Meeting-Minuten. Und sitzen mehrere Teammitglieder im selben internen Meeting, tritt ein Bot bei und das Meeting zählt einmal gegen den Pool — nicht einmal pro Teilnehmer.
Rechenbeispiel: Ein 10-köpfiges Team mit 25 Stunden Meetings pro Woche kommt mit Business Standard für €99/Monat aus — dasselbe Team kostet bei Tools mit Sitzplatz-Preisen rund €250/Monat.
10 Personen auf Business Standard ≈ €10 pro Person — rund 60 % günstiger als pro SitzplatzFür Teams
Business Standard
Ein gemeinsamer Pool für das ganze Team — keine Lizenzen pro Nutzer.
oder €990/Jahr (2 Monate gratis)
15.000 Min. gemeinsamer Pool/Monat- Bis zu 10 Mitglieder · 5 Kalender · 5 gleichzeitige Meetings
- Alles aus Pro für jedes Mitglied
- 1080p-Videoaufzeichnung inklusive
- Admin-Steuerung & Verbrauch pro Mitglied
- Internes Meeting = eine Abrechnung, egal wie viele teilnehmen
Business Pro
Für größere Teams mit hohem Meeting-Volumen.
oder €2.490/Jahr (2 Monate gratis)
50.000 Min. gemeinsamer Pool/Monat- Alles aus Business Standard, plus:
- Bis zu 25 Mitglieder
- Mehr als 3× größerer Pool
- Höchste Support-Priorität
Enterprise
Mehr als 25 Mitglieder oder besondere Anforderungen?
Zugeschnitten auf eure Organisation
Pool nach eurem Bedarf- Mehr als 25 Mitglieder
- Individueller Minuten-Pool
- Gespräch über AVV & SSO
Nachfüllpakete: Der Pool ist in einem Monat aufgebraucht? Kaufe Einmal-Minuten in allen Bezahltarifen — 5.000 Min. €35 · 10.000 Min. €65 · 15.000 Min. €90. Die Minuten verfallen nicht, und es gibt keine automatische Abbuchung.
Alle Preise zzgl. USt. · Kartendaten werden sicher von Stripe verarbeitet — nie von uns.
EU & DSGVO
Von Grund auf für die EU gebaut
BYKI Stenografen läuft vollständig innerhalb der EU und ist mit der DSGVO im Zentrum gebaut. Deine Meetings, Transkripte und Protokolle verlassen nie europäische Infrastruktur — und Kartendaten werden nie bei uns gespeichert.
-
Alle Daten innerhalb der EU
Speicherung und Verarbeitung laufen auf europäischer Infrastruktur.
-
Kartendaten nie bei uns
Alle Zahlungen wickelt Stripe sicher ab.
-
Löschen, wann du willst
Entferne dein Konto und alle Daten direkt in der App.
-
So wenig Zugriff wie möglich
Wir lesen nur Zeit, Titel und Meeting-Link — nie deine E-Mails oder Dateien.
-
KI in Schweden, wenn es darauf ankommt
Der Sensibel-Modus führt Transkription und Zusammenfassung auf schwedischer Infrastruktur aus — für Meetings, die das Land nicht verlassen dürfen.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein AI Notetaker?
Ein Dienst, der einen Bot in deine Online-Meetings schickt, das Gespräch transkribiert und ein fertiges Protokoll erstellt: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben und wer was gesagt hat.
Funktioniert das mit Google Meet, Teams und Zoom?
Ja, mit allen dreien. Mit Kalenderanbindung läuft alles automatisch; ohne Kalender fügst du einfach den Meeting-Link ein.
Versteht der Dienst Deutsch?
Ja — Protokolle auf Deutsch, Englisch, Schwedisch, Dänisch und Norwegisch. Die Spracherkennung läuft auf EU-Infrastruktur und ist für nordische Meetings gebaut, Dialekte inklusive.
Wissen die Teilnehmer, dass der Bot dabei ist?
Immer. Der Bot wartet in der Lobby, bis der Host ihn einlässt, und stellt sich im Meeting-Chat vor. Keine stille Aufzeichnung — das ist fair und in den meisten EU-Ländern auch Pflicht.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Innerhalb der EU, Punkt. Auch die KI-Verarbeitung läuft auf europäischer Infrastruktur — sensible Meetings lassen sich komplett in Schweden verarbeiten. Konto und Daten kannst du jederzeit selbst löschen.
Was lest ihr aus meinem Kalender?
Nur Zeit, Titel und Meeting-Link, bis zu 7 Tage im Voraus. Nie E-Mails, Dateien oder Meeting-Inhalte.
Was kostet das?
Ab €9/Monat für eine Person. Teams zahlen für einen gemeinsamen Minuten-Pool statt pro Nutzer — 10 Personen auf Business Standard sind ~€10 pro Person. Alle Tarife starten mit 14 Tagen gratis, ohne Karte.
Kann ich den Bot für ein einzelnes Meeting stoppen?
Ja, du entscheidest pro Meeting in der App — und der Host kann den Bot in der Lobby jederzeit abweisen.
Noch Fragen? Zur vollständigen FAQ oder schreib uns.
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