Så går det till i Google Meet
- Stenografen hittar Meet-länken i kalenderhändelsen. Finns mötet inte i kalendern kan ni klistra in länken.
- När mötet börjar ber boten om att få delta och väntar tills en människa i mötet släpper in den.
- Boten presenterar sig i mötets chatt, och ni kan tacka nej till den för enskilda möten.
- Efter mötet levereras protokollet i appen och på mejl.
Boten går aldrig med i tysthet. Det är värden som bestämmer om den släpps in.
Samma protokoll som i andra möten
Protokollet har samma uppbyggnad oavsett var mötet hölls: sammanfattning, ämnen, deltagare och, från paketet Standard, beslut och åtgärder. Se mötesprotokollet.
Vanliga frågor
Behöver varje deltagare något installerat?
Nej. Boten ansluter från vår sida. Deltagarna ser den i deltagarlistan och i chatten.
Hur hittar Stenografen mötet?
Via möteslänken i kalenderhändelsen. Saknas den kan ni klistra in länken direkt.