Säkerhet och integritet för era möten

Drift i EU

Data hostas i EU-regioner. Transkribering och AI-sammanfattningar körs hos EU-baserade underbiträden, och AI:n körs i datacenter inom EU. Vilka kategorier av underbiträden vi använder och var de finns står på sidan Underbiträden.

Regionen är inte den enda faktorn. Leverantörernas avtal kan tillåta fjärrbehandling för säkerhet och underhåll, och några av dem tillhör koncerner med amerikanskt moderbolag. Det beskriver vi öppet i integritetspolicyn, avsnitt 7, i stället för att lova mer än avtalen bär.

Ingen träning på era möten

Era möten används aldrig av oss för att träna AI-modeller, och våra egna modeller lär sig ingenting av era data. Villkoren för våra leverantörer står i integritetspolicyn, avsnitt 9.

Samtycke i själva mötet

Boten går aldrig med i tysthet. Den knackar på och väntar tills en människa släpper in den, och den presenterar sig i mötets chatt. Ni kan tacka nej till boten för enskilda möten. Det är en produktprincip, inte en inställning som kan glömmas bort.

Vilka uppgifter vi tar emot

• Konto: namn och e-postadress från inloggningen med Google eller Microsoft.
• Kalender: tid, titel, möteslänk och deltagarnas e-postadresser för kommande möten. Aldrig innehållet i era mejl eller filer. Mer om det på sidorna om Google Kalender och Outlook och Microsoft 365.
• Mötet: ljud, transkript, talarmärkning och det genererade protokollet för de möten boten deltar i.

Lagring och radering

Protokoll och transkript sparas enligt ert pakets lagringstid, och inspelningar enligt pakets egen tid för media. Efter det raderas de automatiskt. Ni kan ta bort enskilda möten när som helst, och när ni raderar kontot tas alla era data bort. Exakta tider och rättigheter står i integritetspolicyn, avsnitt 10 och 11.

Skydd av uppgifterna

Data skyddas med kryptering vid överföring (TLS), åtkomstkontroll, isolering mellan konton och en oföränderlig granskningslogg. Inloggningstoken och integrationshemligheter krypteras i databasen, och säkerhetskopiorna är krypterade.

Avtal

För mötenas innehåll är Byki.ai personuppgiftsbiträde åt kontoägaren. Villkoren finns i personuppgiftsbiträdesavtalet. Frågor om integritet går via kontaktformuläret.