Mallen
Ett mötesprotokoll för ett vanligt arbetsmöte behöver sällan mer än dessa delar:
- Mötets uppgifter: rubrik, datum, tid och plats (eller länk).
- Deltagare: vilka som var med, och vilka som var förhindrade.
- Dagordning eller ämnen: vad mötet behandlade.
- Beslut: vad som bestämdes, en rad per beslut.
- Åtgärder: vad som ska göras, vem som ansvarar och till när.
- Nästa möte: tid och eventuella frågor att ta upp då.
Skriv beslut och åtgärder som egna listor och inte inbakade i löpande text. Det är dem folk letar efter veckan efter mötet.
Ett påhittat exempel
Exemplet är påhittat och visar bara hur ett protokoll kan se ut.
Projektmöte, 12 mars 2026, 10.00–10.45 (Teams)
Deltagare: Anna (projektledare), Erik (utveckling), Sara (design). Förhindrad: Omar.
Ämnen
- Status för lanseringen
- Prioritering inför nästa sprint
Beslut
- Lanseringen flyttas en vecka för att hinna med testerna.
- Designen låses efter Saras genomgång på torsdag.
| Åtgärd | Ansvarig | Senast |
|---|---|---|
| Uppdatera lanseringsplanen | Anna | 14 mars |
| Göra klart testfallen | Erik | 18 mars |
| Leverera slutlig design | Sara | 14 mars |
Nästa möte: 19 mars, 10.00.
Så slipper ni skriva det
Att fylla i en mall efter varje möte är det som ofta inte blir gjort. Stenografen deltar i era digitala möten och skriver ett protokoll med uppgifter om mötet, deltagare, sammanfattning, ämnen och, från paketet Standard, beslut och åtgärder med ansvarig och tidsfrist. Se hur ett protokoll från Stenografen ser ut.
Styrelse, förening och bolagsstämma
Protokoll för styrelsemöten, föreningsmöten och bolagsstämmor har egna krav på innehåll och justering som bestäms av lag och stadgar. Mallen här är för vanliga arbetsmöten. Läs om hur Stenografen kan hjälpa styrelser.