Så fungerar det
- Verktyget hittar mötet. Oftast via er kalender, ibland genom att ni klistrar in en möteslänk.
- Något går med i mötet. Det kan vara en bot som ansluter som deltagare, eller en app som spelar in ljudet på er dator.
- Talet blir text. En transkribering gör om ljudet till en text och försöker skilja på vem som talar.
- En språkmodell skriver anteckningarna. Utifrån texten sammanfattas mötet, och i bästa fall plockas beslut och åtgärder ut.
- Anteckningarna levereras, till exempel som mejl, i verktyget eller som ett dokument.
Sju saker att kontrollera
| Fråga | Varför det spelar roll | Så gör Stenografen |
|---|---|---|
| Fungerar det på svenska? | Namn, facktermer och dialekter är där transkribering oftast tappar | Transkribering på svenska, engelska, danska, norska och tyska |
| Var behandlas mötet? | Mötet innehåller personuppgifter | Data hostas i EU-regioner och AI:n körs i datacenter inom EU. Se Säkerhet |
| Hur hanteras samtycke? | Alla i mötet ska veta att det spelas in | Boten knackar på, väntas släppas in och presenterar sig i chatten |
| Tränas AI på era möten? | Era möten kan innehålla affärshemligheter | Aldrig av oss |
| Vem ser anteckningarna? | Mötesdeltagare i olika organisationer | Varje användare får sitt eget privata protokoll |
| Hur länge sparas de, och går de att radera? | GDPR och er egen policy | Lagringstid per paket, och ni kan radera möten och kontot |
| Vad kostar det? | Pris per användare eller en gemensam pott | Ett paket med mötesminuter, inte en licens per person |
Begränsningar att känna till
AI-anteckningar är ett utkast. Namn, siffror och beslut kan bli fel, särskilt vid dåligt ljud eller när många talar i mun på varandra. Läs igenom innan ni skickar vidare. Verktyg som deltar i ett möte kan bara fånga digitala möten, inte ett möte i ett fysiskt rum.
Läs vidare
Se hur ett protokoll från Stenografen ser ut, eller hur det går till i Teams och Google Meet.