Det här står i protokollet
Protokollet har samma uppbyggnad varje gång, så att ni vet var ni hittar det ni letar efter:
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Uppgifter om mötet | Datum, tid, plats (till exempel Teams eller Meet) och källa |
| Deltagare | Vilka som deltog. De som bara nämndes i samtalet ligger för sig |
| Sammanfattning | En löpande text om vad mötet handlade om, vad som beslutades och eventuella risker |
| Ämnen | Rubriker med en kort förklaring |
| Beslut | De beslut som fattades |
| Åtgärder | Uppgift, ansvarig och tidsfrist (eller "ej satt") |
| Nästa steg och anteckningar | Vad som händer härnäst och övriga observationer |
Beslut och åtgärder ingår från paketet Standard. Det utförliga protokollet innehåller också en bedömning av hur tillförlitlig underlaget var, till exempel om talare inte kunde identifieras.
På mötets språk
Transkriberingen skiljer på vem som sa vad, på svenska, engelska, danska, norska och tyska. Protokollet skrivs på mötets språk, och ni kan låsa språket för ett enskilt möte.
Tre mallar
Ni väljer hur utförligt protokollet ska vara:
- Utförligt (standard) med alla delar ovan.
- Kortfattat för korta avstämningar.
- Action-fokuserat när det viktigaste är vem som ska göra vad.
Era egna anteckningar
Ni kan lägga till egna anteckningar och kommentarer till ett möte. Anteckningarna vägs in i protokollet, och de syns aldrig för andra deltagare.
Ett utkast att granska
Ett protokoll skrivs av en språkmodell utifrån en transkribering. Läs det som ett utkast, särskilt namn, siffror och beslut, innan ni skickar det vidare. Är underlaget dåligt, till exempel för att ljudet var otydligt, säger protokollet det.
Var protokollet hamnar
Protokollet levereras i appen och på mejl, och, beroende på paket, till Google Docs och Word. Läs mer om Google Docs och Word och OneDrive.