Transkribera ett Teams-möte på svenska: tre sätt

1. Teams egen transkribering

Under mötet väljer ni Fler åtgärder, Spela in och transkribera och Starta transkription. När mötet är slut finns transkriberingen i möteshändelsen i kalendern. Som standard kan mötesorganisatören och medorganisatörer ladda ned den som en .docx- eller .vtt-fil. Transkriberingarna lagras i organisatörens OneDrive för företag.

Det här bör ni känna till:

• Vad ni får göra styrs av IT-administratörens principer. Organisatören kan starta och stoppa transkribering och visa den efteråt. En person från en annan organisation kan se den i realtid men inte starta den, och en anonym deltagare kan inte starta eller se den.
• Transkriberingen blir bara rätt om det talade språket som är inställt i mötet är det språk ni faktiskt talar. Teams varnar när språken inte stämmer.
• Resultatet är en transkribering, inte ett protokoll. Ingen skriver beslut och åtgärder åt er.

2. Copilot i Teams

Copilot är Microsofts AI-assistent. I ett möte kan den sammanfatta det som sagts och föreslå anteckningar och åtgärder. Enligt Microsoft krävs det att:

• transkribering eller inspelning är påslagen,
• mötet har pågått så länge att det finns tillräckligt med transkriberat tal,
• mötet skapats av någon inom er organisation. Har en extern deltagare skapat mötet finns inte Copilot där.

Vilka licenser som krävs avgörs av ert avtal med Microsoft, så fråga IT.

3. En extern AI-bot

Ett tredje sätt är en bot från en annan leverantör som går med i mötet. Då behöver ingen i mötet slå på något, och protokollet skrivs automatiskt. Så fungerar Stenografen: boten hittar mötet i kalendern, ansluter till lobbyn som en gäst och väntar tills någon släpper in den. Efter mötet levereras ett protokoll med sammanfattning, ämnen och, från paketet Standard, beslut och åtgärder. Läs mer om Stenografen i Teams.

Boten går med som en anonym gäst. Tillåter er organisation inte anonyma deltagare behöver en administratör ändra det.

Jämförelse