Styrelseprotokoll i aktiebolag: mall och krav

Vad aktiebolagslagen säger

Enligt 8 kap. 24 § aktiebolagslagen ska det föras protokoll vid styrelsens sammanträden, och de beslut som styrelsen fattat ska antecknas i protokollet. Protokollet ska undertecknas av den som varit protokollförare. Det ska justeras av ordföranden, om ordföranden inte själv fört protokollet. Har styrelsen flera ledamöter ska det även justeras av en ledamot som styrelsen utser. En ledamot och verkställande direktören har rätt att få en avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt (8 kap. 26 §). Lagen anger ingen tid för hur länge protokollen ska sparas.

Vad Bolagsverket skriver

Enligt Bolagsverket ska protokollet innehålla datum för styrelsemötet, vilka ledamöter som var närvarande, val av ordförande och de beslut som styrelsen tar under mötet. Sidan nämner också underskrifter av ordförande och eventuell justerare, och att justerare bara väljs om styrelsen består av fler än en ledamot. Lagen kräver själv bara att besluten antecknas (8 kap. 24 §). Lagen kräver att protokollföraren undertecknar, medan Bolagsverket nämner ordföranden; ofta är det samma person. Bolagsverkets sida uppdaterades senast 2021-09-23. Kontrollera därför alltid mot gällande lagtext och er bolagsordning.

En enkel mall

1. Uppgifter om mötet: bolagets namn och organisationsnummer, datum, tid och plats (eller länk).
2. Närvarande: ledamöter och övriga som deltog, samt frånvarande.
3. Val av ordförande och protokollförare för mötet.
4. Ärenden: för varje ärende en kort bakgrund och vad som diskuterades.
5. Beslut: vad styrelsen beslutade, en rad per beslut. Beslut är det lagen kräver att protokollet innehåller.
6. Åtgärder: vad som ska göras, vem som ansvarar och till när.
7. Underskrifter: protokollförare och justerare.

Ett påhittat exempel

Exemplet är påhittat och visar bara hur ett protokoll kan se ut.

Styrelsemöte i Exempelbolaget AB, 12 mars 2026, 10.00–10.45 (Teams)

Närvarande: Anna Andersson (ordförande), Erik Eriksson, Sara Svensson. Förhindrad: Omar Olsson.

Beslut

• Styrelsen beslutade att fastställa budgeten för andra kvartalet.
• Styrelsen beslutade att Sara Svensson får i uppdrag att ta fram ett förslag på ny kontorslokal.

Underskrifter: protokollförare och justerare.

Hur Stenografen hjälper

Stenografen deltar i det digitala styrelsemötet och skriver ett protokollutkast med närvarande, sammanfattning, beslut och åtgärder. Utkastet ersätter inte styrelsens justering och underskrift, och Stenografen påstår inte att ett utkast uppfyller några formkrav. Läs mer om Stenografen för styrelser och hur mötesprotokollet ser ut. Ska styrelsen fatta beslut utan att träffas, läs Beslut per capsulam.