Vad Microsoft erbjuder i Teams
- Transkribering: talet skrivs ut under mötet. Svenska finns i Microsofts lista över språk för transkribering.
- Copilot i möten: AI-assistenten kan svara på frågor om mötet. Microsoft anger att användarna behöver en Copilot-licens.
- Intelligent recap: en sammanfattning med anteckningar och uppgifter efter mötet. Microsoft skriver att användarna behöver Teams Premium eller Copilot, och att transkribering måste vara påslagen.
Det här säger Microsoft
| Fråga | Vad Microsofts sidor säger |
|---|---|
| Licens | Varje användare som ska använda Copilot eller recap behöver licens. Organisatörens licens räcker inte för alla deltagare |
| Transkribering | Krävs för recap. Utan sparat transkript kan Copilot bara användas under mötet |
| Språk | Transkribering stöder svenska. För Copilot i Teams listar FAQ-sidan (daterad 2025-06-13) åtta språk utan svenska. Vi har inte hittat en nyare sida som säger något annat |
| Lagring | Transkript och inspelning sparas i organisatörens OneDrive eller SharePoint. AI-anteckningar sparas i deltagarnas Exchange-brevlådor |
| Externa deltagare | Externa får inte inspelningen automatiskt. Arrangören kan dela sammanfattningen med dem |
| EU | Microsoft beskriver Copilot som en tjänst inom EU Data Boundary, med ett undantag för modeller från en viss underleverantör. Läs undantaget i Microsofts sida |
Hur Teams behandlar en extern notetaker
Microsoft skriver att Teams identifierar externa AI-bottar och som standard placerar dem i lobbyn, oavsett mötets lobbyinställning. Arrangören eller en annan behörig släpper in dem. Det stämmer med hur Stenografen fungerar: boten knackar på och väntar tills en människa släpper in den. Administratören kan ändra inställningen, så kontrollera vad som gäller i er tenant.
När passar vad?
- Copilot passar om hela organisationen redan har Copilot-licenser och språket fungerar för er.
- En separat notetaker passar om ni vill ha ett färdigt protokoll på svenska, med beslut och åtgärder, utan licens per deltagare, eller om mötena hålls i flera plattformar.
- Båda går att kombinera. De utesluter inte varandra, men ni bör bestämma vilket som är ert protokoll.
Stenografen går med i Teams-mötet efter att en människa släppt in boten, och levererar ett protokoll med sammanfattning, beslut och åtgärder. Se Stenografen i Teams och fler sätt att transkribera ett Teams-möte.
Källor
- Copilot i Teams-möten och transkribering (Microsoft Learn) — hämtad 2026-10-07
- Intelligent recap (Microsoft Learn) — hämtad 2026-10-07
- Språk för transkribering i Teams (Microsoft Learn) — hämtad 2026-10-07
- Vanliga frågor om Copilot i Teams (Microsoft Support) — hämtad 2026-10-07
- Hantera externa bottar (Microsoft Learn) — hämtad 2026-10-07
- Integritet och EU Data Boundary för Copilot (Microsoft Learn) — hämtad 2026-10-07