Så går det till i Teams
- Stenografen hittar Teams-länken i kalenderhändelsen. Finns mötet inte i kalendern kan ni klistra in länken.
- När mötet börjar ansluter boten till lobbyn och väntar. Någon i mötet släpper in den.
- Boten presenterar sig i mötets chatt, och ni kan tacka nej till den för enskilda möten.
- Efter mötet levereras protokollet i appen och på mejl.
Boten går aldrig med i tysthet. Det är värden som bestämmer om den släpps in.
Boten är en gäst
Boten ansluter som en anonym gäst, utan organisation. I vissa organisationer är anonyma deltagare avstängda eller så måste gäster godkännas av värden. Då behöver mötets värd släppa in gäster, eller en Teams-administratör tillåta anonyma deltagare. Ser ni att boten väntar i lobbyn men aldrig kommer in är det oftast det som är orsaken.
Samma protokoll som i andra möten
Protokollet har samma uppbyggnad oavsett var mötet hölls. Se vad som står i mötesprotokollet. Vill ni jämföra med Teams egen transkribering, läs Transkribera ett Teams-möte på svenska.
Vanliga frågor
Behöver varje deltagare något installerat?
Nej. Boten ansluter från vår sida. Deltagarna ser den i deltagarlistan och i chatten.
Kan en administratör stoppa boten?
Ja. Teams-administratören kan neka anonyma deltagare, och värden kan låta bli att släppa in boten.