Protokoll vid årsmöte och föreningsstämma: mall

Vad lagen om ekonomiska föreningar säger

Enligt 6 kap. 39 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska ordföranden se till att det förs protokoll vid föreningsstämman:

• I protokollet ska det antecknas vilka beslut stämman fattat.
• Har ett beslut fattats genom omröstning ska det antecknas hur omröstningen utföll.
• Har en röstlängd upprättats ska den tas in i protokollet eller läggas som bilaga. Enligt 6 kap. 27 § ska det, om det behövs, upprättas en förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden, som godkänns av stämman. Medlemmar som röstar i förväg räknas som närvarande.
• Protokollet ska undertecknas av protokollföraren, och justeras av ordföranden om denne inte fört protokollet, och av minst en justeringsman som stämman utsett.

Enligt 6 kap. 40 § ska protokollet senast tre veckor efter stämman hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna (och för innehavare av förlagsandelar), och förvaras på ett betryggande sätt. Lagen anger ingen tid för hur länge protokollen ska sparas. Föreningens stadgar kan innehålla ytterligare krav.

Aktiebolag

Guiden gäller ekonomiska föreningar. För ett aktiebolags bolagsstämma gäller aktiebolagslagen, och reglerna skiljer sig, bland annat om hur snabbt protokollet ska hållas tillgängligt (två veckor enligt 7 kap. 49 §) och att protokollet ska ange dag och ort (7 kap. 48 §). Vi går inte igenom bolagsstämman här.

Ideell förening

För ideella föreningar finns ingen särskild civilrättslig lag, enligt Bolagsverket. I praktiken styr stadgarna i första hand hur stämman hålls och protokollförs. Det är vår slutsats och inte något Bolagsverket skriver. Läs era stadgar först.

Checklista för protokollet

1. Uppgifter: föreningens namn, datum, tid och plats (eller länk).
2. Öppnande och val av stämmoordförande och protokollförare.
3. Val av justeringsmän som justerar protokollet.
4. Röstlängd, om det behövs enligt 6 kap. 27 §. Den tas då in i protokollet eller bifogas.
5. Kallelsen granskad: att stämman kallats på det sätt stadgarna kräver.
6. Dagordning fastställd.
7. Ärendena i dagordningens ordning, med de beslut stämman fattade och omröstningsutfall där det röstats.
8. Avslutande och underskrifter.

Dagordningen bestäms av lag och stadgar. Punkterna ovan är ett vanligt förslag, inte en uttömmande uppräkning av vad just er förening ska ha. Punkterna 1, 5 och 6 är praxis och inget lagkrav i lagen om ekonomiska föreningar, och stadgarna kan kräva mer.

Ett påhittat exempel

Exemplet är påhittat och visar bara hur ett protokoll kan se ut.

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Exempelgården, 20 maj 2026

Närvarande: 24 medlemmar enligt bifogad röstlängd. Stämman öppnades av Anna Andersson.

Val: Anna Andersson valdes till stämmoordförande och Erik Eriksson till protokollförare. Sara Svensson och Omar Olsson valdes att justera protokollet.

Beslut

• Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen.
• Stämman beslutade, efter omröstning (17 röster för, 5 emot, 2 avstod), att ändra ordningsreglerna för tvättstugan.

Underskrifter: protokollförare och justeringsmän. Ordföranden justerar eftersom hen inte fört protokollet.

Hur Stenografen hjälper

Hålls stämman digitalt i Teams eller Google Meet kan Stenografen skriva ett protokollutkast med beslut och närvarande. Utkastet ersätter inte röstlängden, omröstningsutfallen eller justeringen, som föreningen ansvarar för. Läs mer om Stenografen för styrelser.