Ekonomisk förening och bostadsrättsförening
Enligt 7 kap. 24 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska det föras protokoll vid styrelsens sammanträden, och de beslut som styrelsen fattat ska antecknas. Protokollet ska undertecknas av den som varit protokollförare. Det ska justeras av ordföranden, om ordföranden inte själv fört protokollet, och av ytterligare en ledamot som styrelsen utsett. Till skillnad från i ett aktiebolag krävs alltså alltid en ytterligare justerande ledamot. En ledamot har rätt att få en avvikande mening antecknad. Enligt 7 kap. 25 § ska styrelsens protokoll föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt. Lagen anger ingen tid för hur länge protokollen ska sparas.
Ideell förening
Bolagsverket skriver att det inte finns någon särskild civilrättslig lagstiftning som reglerar ideella föreningar, till skillnad från ekonomiska föreningar. I praktiken är det i första hand föreningens stadgar som styr hur styrelsen fattar och dokumenterar beslut, och i övrigt allmänna föreningsrättsliga principer. Det är vår slutsats och inte något Bolagsverket skriver. Titta därför först i era stadgar.
En enkel mall
- Uppgifter om mötet: föreningens namn, protokollsnummer, datum, tid och plats (eller länk).
- Närvarande: ledamöter och övriga som deltog, samt frånvarande.
- Val av ordförande och protokollförare för mötet.
- Ärenden i den ordning de behandlades.
- Beslut: vad styrelsen beslutade, en rad per beslut.
- Åtgärder: vad som ska göras, vem som ansvarar och till när.
- Underskrifter: protokollförare, ordförande och justerare.
För en ekonomisk förening är numrering i löpande följd och betryggande förvaring ett lagkrav (7 kap. 25 §). Förvara protokollen på ett ställe som är lätt att hitta men skyddat.
Ett påhittat exempel
Exemplet är påhittat och visar bara hur ett protokoll kan se ut.
Styrelseprotokoll nr 5 för Brf Exempelgården, 12 mars 2026, 19.00 (Teams)
Närvarande: Anna Andersson (ordförande), Erik Eriksson (protokollförare), Sara Svensson. Förhindrad: Omar Olsson.
Beslut
- Styrelsen beslutade att anlita en firma för fönsterputs två gånger per år.
- Styrelsen beslutade att kalla till föreningsstämma den 20 maj.
| Åtgärd | Ansvarig | Senast |
|---|---|---|
| Begära offerter på fönsterputs | Erik Eriksson | 31 mars |
| Skicka ut kallelsen till stämman | Anna Andersson | 29 april |
Underskrifter: protokollförare, ordförande och justerare.
Hur Stenografen hjälper
Stenografen deltar i styrelsens digitala möten och skriver ett utkast med närvarande, beslut och åtgärder. Utkastet justeras och undertecknas av styrelsen. Läs mer om Stenografen för styrelser. Vill ni ha en mall för själva stämman, se Protokoll vid årsmöte och föreningsstämma.
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 7 kap. 24–25 §§ (Sveriges riksdag) — hämtad 2026-10-07
- Lagar för ideell förening (Bolagsverket) — hämtad 2026-10-07