Vad Stenografen gör för styrelsen
Styrelsen träffas, någon ska föra protokoll och mötet blir sämre av att en ledamot antecknar. Stenografen deltar i det digitala mötet i Teams eller Google Meet, transkriberar och skriver ett protokollutkast som innehåller:
- vilka som deltog,
- en sammanfattning av vad mötet handlade om,
- beslut, med vad som bestämdes,
- åtgärder med ansvarig och tidsfrist, från paketet Standard.
Protokollet är klart direkt efter mötet och levereras i appen och på mejl.
Ett utkast, inte ett färdigt protokoll
Stenografen skriver ett utkast. Ordförande och sekreterare går igenom det, rättar och bestämmer vad som ska stå. Vad som krävs av ett styrelseprotokoll, till exempel justering och underskrift, bestäms av lag, bolagsordning och stadgar och ligger kvar hos styrelsen. Stenografen påstår inte att ett utkast uppfyller några formkrav.
Det här kan Stenografen inte
- Stenografen deltar i digitala möten i Teams och Google Meet. Möten i ett fysiskt rum fångas inte.
- Boten släpps in av en människa i mötet. Är någon i styrelsen emot att mötet transkriberas kan ni tacka nej till boten för just det mötet.
Integritet
Styrelsemöten innehåller ofta känslig information. Era möten används aldrig för att träna AI-modeller, och AI:n körs i datacenter inom EU. Era egna anteckningar till ett möte syns aldrig för andra. Läs mer under Säkerhet.